Management Assistent / Office Manager (40 uur)


Wij zoeken een ambitieuze fulltime (40 uur) management assistent / office manager die het team van Studio RAP komt versterken!

Over ons
Studio RAP is een innovatieve architectonische ontwerp- en fabricage studio in Rotterdam. Met onze revolutionaire ontwerpen en robot-werkplaats zetten we flinke stappen in de Nederlandse en buitenlandse markt. We zijn een klein, groeiend team met een helder doel: wereldwijd mensen inspireren met verbazingwekkende architectuur. Dit bereiken we door technologische innovaties in de architectuur toe te passen en daarmee expressieve en duurzame gebouwen te maken. We zijn gevestigd in het Innovation Dock, op de RDM Campus in Rotterdam: de hotspot voor innovatieve bedrijven.

Zoek jij een baan met uitdaging in een gezellig team? Wil je graag de spin-in-het-web zijn bij een snelgroeiende onderneming? Ben jij die positieve duizendpoot die onze organisatie wil ontzorgen en ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie ben jij?
Je bent zelfstandig, sociaal, servicegericht, energiek en gaat met plezier aan het werk. Jij houdt van regelen en plannen en kunt er zelfstandig voor zorgen dat alles op rolletjes loopt. Het geeft je voldoening om uitdagingen op te pakken en af te handelen. Je bent kritisch, hebt een goed analytisch oog voor werkprocessen en vindt het leuk om die te verbeteren. We waarderen een proactieve ondernemende houding.

Team Studio RAP
Ons team bestaat uit architecten, ontwerpers, programmeurs, robot experts en onderzoekers. Jij ondersteunt het team bij dagelijkse werkzaamheden. Betrokkenheid naar elkaar toe, een heldere onderlinge communicatie en regelmatig afspreken zorgt ervoor dat ons team hecht en succesvol blijft.

Takenpakket 
  • Verantwoordelijk voor alle administratieve en kantoor-gerelateerde zaken als telefoon, ontvangst post, facturenadministratie, salarisadministratie, archivering, inkoop (o.a. beheer abonnementen) en facilitaire zaken;
  • Verantwoordelijk voor het opmaken van vacatures en het begeleiden van sollicitatieprocedures;
  • Ondersteunend d.m.v. agendabeheer en het organiseren van meetings / evenementen (o.a. bedrijfsuitjes) en PR .

Onze nieuwe collega
  • heeft met succes een relevante MBO (niveau 4) studie afgerond, evt. aangevuld met HBO;
  • heeft minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring. Werkervaring opgedaan bij een ander architectenbureau is een pré;
  • heeft een uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels;
  • goede kennis van Google Docs, Google Sheets en Google Drive;
  • ervaring met Adobe pakket (Photoshop/Indesign/Illustrator) is een pré;
  • heeft ervaring met administratieve werkzaamheden in boekhoudprogramma zoals Exact;
  • is proactief, heeft een hands-on mentaliteit en kan snel schakelen;
  • zelfstandig, stressbestendig en flexibel;
  • open en makkelijk in de omgang;
  • servicegericht en communicatief.

Wat wij bieden
  • Een plek in een snelgroeiend, jong en creatief bedrijf;
  • Een gedreven werkomgeving in informele bedrijfscultuur;
  • Veel zelfstandigheid, vrijheid en flexibiliteit;
  • Maandsalaris: €2511 - € 3229;
  • De functie is per direct beschikbaar.

Enthousiast?
Stuur je CV en motivatie naar office@studiorap.nl!

©StudioRAP2022